Myob v13

Cara mengoperasikan MYOB v13

A.    Membuat data perushaan ke dalam MYOB v13.

Langkah – langkahnya:

1.      Klik tombol Start pada Taskbard

2.      Klik All Program,pilih MYOB Accounting. Selanjutnya akan tampil jendela “Welcome To MYOB Accounting” yang berisikan:

-          Open your company file,digunakan untuk membuka file yang pernah disimpan.

-          Create a new company file,digunakan untuk membuat data perusahaan baru.

-          Explore the sample company,digunakan untuk membuka file contoh yang telah disediakan oleh MYOB.

-          What’s new in this version,digunakan untuk melihat fitur – fitur baru yang terdapat pada MYOB Versi ini.

-          Exit MYOB Accounting,digunakan untuk mengakhiri program MYOB.

3.      Klik create a new company file,maka akan tampil jendela informasi a new company file Assistant

4.      Klik next,untuk lanjut ke tahap pengisian data perusahaan

5.      Setelah selesai diklik next, kita akan mengisi periode akuntansi yang akan digunakan oleh perusahaan. Coba anda ikuti petunjuk berikut ini:

-       Current financial year ((2008)) : isi tahun pembukuan.

-       Last mount of financial year ((Desember)): isi akhir periode pembukuan.

-       Conversion mount((Januari)) : isi awal periode pembukuan.

-       Number of accounting periode ((Twelve)) : isi jumlah periode.

6.      Klik next,untuk menampilkan informasi periode akuntansi sesuai dengan peraturan yang telah dilakukan

7.      Pada kotak pilihan Build Your Account List,maka tentukan cara pembuatan daftar akun yang akan digunakan,yaitunya ada tiga pilihan:

-       I would like to start with one of the lists provided by MYOB Accounting,Artinya anda akan menggunakan daftar akun yang telah disediakan oleh MYOB.

-       I would like to import to list of account provided by my accountant ofter I’m done creating my company file,Artinya anda akan mengimpor daftar akun dari file lain.

-       I would like to buil my accounts list one I begin using MYOB,Artinya anda akan membuat sendiri daftar akun secara langsung.

8.      Berikutnya akan tampil jendela informasi lokasi penyimpana file. Jika kita ingin merubah lokasi penyimpanan file,maka Klik tombol “Change”,jika tidak langsung Klik next

9.      Selanjutnya MYOB akan memproses data perusahaan yang telah kita masukkan

10.  setelah proses selesai akan tampil informasi “Congratulation !” artinya bahwa pembuatan file perusahaan sukses

11.  Untuk masuk ke menu utama MYOB, Klik Command Center

12.  Menu utama MYOB Accounting ditampilkan.

B.     Impor Daftar Akun

Langkah –langkah Mengimpor Data Perkiraan :

-       Gunakan menu file > import data > account, dan anda akan mendapatkan layar import accounts, pilih dan klik file akun yang telah anda buat di notepad

-       Tekan tombol ‘continue’ dan anda akan mendapat layar Import Data, seperti di bawah ini, pasangkan masing-masing field, pada daftar Import Field dan daftar MYOB Premier Field.

-       Tekan Tombol ‘Import’, dan data Daftar Perkiraan anda telah masuk ke File Data MYOB.

-       Ubah Link Account kembali ke nomor perkiraan yang sesuai.

C.     Membuat Nama Perkiraan

1.      Buka jendela account list dengan klik modul perkiraan kemudian pilih naccount list

2.      Klik tombol new bawah layar

3.      Pastikan kelompok perkiraan anda adalah asset, kemudian berikkan nomor perkiraan pada account number, selanjutnya tekan tombol tab, isi account name dengan nama perkiraan yang baru

4.      Selesai klik tomol ok

5.      Untuk membuat nama perkiraan yang lain ikuti langkah diatas tadi

6.      Langkah terakhir klik close

D.    Menghapus Perkiraan

1.      Klik modul perkiraan, kemudian pilih account list

2.      Setelah Setelah itu klik tanda panah yang terletak sebelah kiri nama perkiraan misal perkiraan undeposit Funds

3.      Kemudian akan tampil kotak edit account, karena perkiraan yang dicontohkan perkiraan linked atau terhubung maka kita harus menggantikan posisi untuk perkiraan ini. Untuk itu klik tanda panah linked accounts for

4.      Ubah nomor dan nama perkiraan dengan mengkil kolom isian tersebut

5.      Kemudian kotal dialog tampil dan nama perkiraan tampil misalkan kita ingin menganti dengan perkiraan bank solo (1-1130), kemudian klik tombol use account

6.      Selanjutnya klik yes pada kotak informasi

7.      Klik Ok

8.      Untuk menghapus klik menu edit dan klik delete account

9.      Untuk menghapus nama perkiraan lain ikuti langkah diatas.

10.  Klik close

E.     Mencatat Saldo Awal

Saldo Awal Perkiraan

1.      Klik setup, balances, account opening balance

2.      Ketik saldo untk perkiraan kas  (tanpa Rp, tanpa titik)

3.      Tekan enter isi saldo awal berikutnya

4.      Klik Ok

5.      Klik modul account klik account list untuk mengaktifkan kotak dialog, maka tampil keseluruhan saldo awal.

6.      Klik close