Cara
mengoperasikan MYOB v13
A. Membuat
data perushaan ke dalam MYOB v13.
Langkah – langkahnya:
1. Klik
tombol Start pada Taskbard
2. Klik
All Program,pilih MYOB Accounting. Selanjutnya akan tampil jendela “Welcome To
MYOB Accounting” yang berisikan:
-
Open your company file,digunakan untuk
membuka file yang pernah disimpan.
-
Create a new company file,digunakan untuk
membuat data perusahaan baru.
-
Explore the sample company,digunakan
untuk membuka file contoh yang telah disediakan oleh MYOB.
-
What’s new in this version,digunakan
untuk melihat fitur – fitur baru yang terdapat pada MYOB Versi ini.
-
Exit MYOB Accounting,digunakan untuk
mengakhiri program MYOB.
3. Klik
create a new company file,maka akan tampil jendela informasi a new company file
Assistant
4. Klik
next,untuk lanjut ke tahap pengisian data perusahaan
5. Setelah
selesai diklik next, kita akan mengisi periode akuntansi yang akan digunakan
oleh perusahaan. Coba anda ikuti petunjuk berikut ini:
-
Current financial year ((2008)) : isi
tahun pembukuan.
-
Last mount of financial year
((Desember)): isi akhir periode pembukuan.
-
Conversion mount((Januari)) : isi awal
periode pembukuan.
-
Number of accounting periode ((Twelve))
: isi jumlah periode.
6. Klik
next,untuk menampilkan informasi periode akuntansi sesuai dengan peraturan yang
telah dilakukan
7. Pada
kotak pilihan Build Your Account List,maka tentukan cara pembuatan daftar akun
yang akan digunakan,yaitunya ada tiga pilihan:
- I
would like to start with one of the lists provided by MYOB Accounting,Artinya
anda akan menggunakan daftar akun yang telah disediakan oleh MYOB.
- I
would like to import to list of account provided by my accountant ofter I’m
done creating my company file,Artinya anda akan mengimpor daftar akun dari file
lain.
- I
would like to buil my accounts list one I begin using MYOB,Artinya anda akan
membuat sendiri daftar akun secara langsung.
8. Berikutnya
akan tampil jendela informasi lokasi penyimpana file. Jika kita ingin merubah
lokasi penyimpanan file,maka Klik tombol “Change”,jika tidak langsung Klik next
9. Selanjutnya
MYOB akan memproses data perusahaan yang telah kita masukkan
10. setelah
proses selesai akan tampil informasi “Congratulation !” artinya bahwa pembuatan
file perusahaan sukses
11. Untuk
masuk ke menu utama MYOB, Klik Command Center
12. Menu
utama MYOB Accounting ditampilkan.
B. Impor
Daftar Akun
Langkah –langkah Mengimpor Data
Perkiraan :
- Gunakan
menu file > import data > account, dan anda akan mendapatkan layar import
accounts, pilih dan klik file akun yang telah anda buat di notepad
- Tekan
tombol ‘continue’ dan anda akan mendapat layar Import Data, seperti di bawah
ini, pasangkan masing-masing field, pada daftar Import Field dan daftar MYOB
Premier Field.
- Tekan
Tombol ‘Import’, dan data Daftar Perkiraan anda telah masuk ke File Data MYOB.
- Ubah
Link Account kembali ke nomor perkiraan yang sesuai.
C. Membuat Nama Perkiraan
1.
Buka jendela account list dengan klik
modul perkiraan kemudian pilih naccount list
2.
Klik tombol new bawah layar
3.
Pastikan kelompok perkiraan anda adalah
asset, kemudian berikkan nomor perkiraan pada account number, selanjutnya tekan
tombol tab, isi account name dengan nama perkiraan yang baru
4.
Selesai klik tomol ok
5.
Untuk membuat nama perkiraan yang lain
ikuti langkah diatas tadi
6.
Langkah terakhir klik close
D.
Menghapus Perkiraan
1.
Klik modul perkiraan, kemudian pilih
account list
2.
Setelah Setelah itu klik tanda panah
yang terletak sebelah kiri nama perkiraan misal perkiraan undeposit Funds
3.
Kemudian akan tampil kotak edit account,
karena perkiraan yang dicontohkan perkiraan linked atau terhubung maka kita
harus menggantikan posisi untuk perkiraan ini. Untuk itu klik tanda panah
linked accounts for
4.
Ubah nomor dan nama perkiraan dengan
mengkil kolom isian tersebut
5.
Kemudian kotal dialog tampil dan nama
perkiraan tampil misalkan kita ingin menganti dengan perkiraan bank solo
(1-1130), kemudian klik tombol use account
6.
Selanjutnya klik yes pada kotak
informasi
7.
Klik Ok
8.
Untuk menghapus klik menu edit dan klik
delete account
9.
Untuk menghapus nama perkiraan lain
ikuti langkah diatas.
10. Klik
close
E. Mencatat Saldo Awal
Saldo Awal Perkiraan
1.
Klik setup, balances, account opening
balance
2.
Ketik saldo untk perkiraan kas
(tanpa Rp, tanpa titik)
3.
Tekan enter isi saldo awal berikutnya
4.
Klik Ok
5.
Klik modul account klik account list
untuk mengaktifkan kotak dialog, maka tampil keseluruhan saldo awal.
6.
Klik close
